□個人情報に関して
当イベントは、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
　当イベントは、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

１.個人情報の取得
当イベントは、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

２.個人情報の利用目的
当イベントは、取得した個人情報を下記目的のために必要な範囲で利用します。
その他の目的に利用することはありません

＜具体的な個人情報の利用目的＞
1.個人データの安全管理措置
(1)当イベントは、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

2.個人データの第三者への提供
当イベントは、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.センシティブ情報の取扱い
当イベントは、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
(1) イベントの適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
(2) 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
(3)法令等に基づく場合
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
(5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
(6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

□イベント参加に関する誓約事項同意書
1. 私は、走行会(各種イベント)参加にあたり、別紙誓約事項の各項目のとおり、走行会(各種イベント)中の死亡、負傷、破損、盗難などの損害について(有)イベント運営の各スタッフ及び、他の参加者に対して、非難したり責任を追及したり、損害賠償請求をしないことを遵守します。
2. 上記の件は、イベント運営の各スタッフの手違いなどに起因した場合も同様と認識します。なお、私の故意・過失により第三者への損害を与えた場合は、その損害について全額弁償いたします。
3. 各スタッフの判断により、走行会、イベント参加を断られたり、その途中の退出を求められたりしても、意義を申し立てません。
4. 走行会(イベント)中とは、各店集合時間より、帰店解散までを指します。(自動車等、交通機関の移動利用中も含みます)
5. 上記すべての項目に関して私は「私を含め、身内、親族にも確認、理解を求め必ず同意の上」で参加いたします。